Pingbo
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我们收到你的申请了 开通之后,我们会发邮件到这个地址。

我们这边出了点问题。过一会儿再试一次,或者发邮件到 hello@a40.ai。

一位创始人出门前,把运行 Pingbo 的手机放进深色牛仔裤的后口袋。

AI 邮件助理 就在你的口袋里

Pingbo 把相关的邮件会话汇成持续跟进的事项,告诉你哪些需要你,并把下一步准备好。

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传统收件箱的问题

不是你没有条理 是收件箱不记得这些事办到哪了

邮件只知道你打开过哪些,不知道哪些你已经处理、哪些先搁着、哪些还欠着。一个事项横跨几个会话、拖上几周,你就得一次次把它重新拼起来,还要自己给自己造提醒。

一件事被拆在几个会话里

条款在这边,审批在那边。没有哪个会话装得下整件事。

标回未读,免得忘记

一封要紧的邮件到了。你还腾不出手处理,就把它标回未读,免得它沉下去。

真的事项被掩埋

新邮件不停地来。你打算回头处理的那封,沉进了这一堆里。

Pingbo 记住你正在处理的每个事项,你只需要一次专注一件,随时回来推进。

Pingbo 怎么工作

收件箱是按会话排的,你的工作不是

一次客户续约,很少只发生在一个会话里。Pingbo 把所有相关会话汇到同一个事项下,里面有涉及的人、许下的承诺、做过的决定、要赶的期限,还有下一步。

一个事项,收纳所有相关会话

完整的来龙去脉,留在一处。 Pingbo 跟的是事项,不是碰巧最新的那个会话。

Elena Park 给你

Acme 续约:财务审批

4

8% 已获批,可以进签署环节了。

折扣获批至 8%
Marcus Reed 给你

Acme 续约:法务修订

12

改过的责任上限,我们这边可以接受。

责任上限已接受
Rachel Kim 给你

Acme 续约:商务条款

7

24 个月可以。请在周四前把签好的续约合同发来。

等一份签好的续约合同

Acme 续约

需要你

商务、法务、财务,终于在同一处。

参与者 Rachel Kim · Marcus Reed · Elena Park 3 个会话
Elena Park 回复了

Elena 批准了 8% 的折扣,财务这边不需要再审批。

Acme 续约:财务审批
已了结 财务批准了 8% 的折扣。
你 回复了

你发出了改过的责任上限,Marcus 还没有回复。

Acme 续约:法务修订
等待中 · 2 天
Marcus Reed 已安排 9 月 3 日跟进
Rachel Kim 回复了

Rachel 确认了条款,需要你在周四前发出签好的续约合同。

Acme 续约:商务条款
待回复
草稿 发给 Rachel Kim
回复:Acme 续约

Rachel,你好。最终条款我已经看过,没有问题。我会签署续约合同,周四前把签署件发回给你;双方签署完成后,也请把回签版本发我一份。收到之后,我会把最终协议转给财务和法务,在记录里确认续约与账单日期,并告知商务团队续约已经完成。

实际场景

一天的开始

第一杯咖啡之前,所有事项都已整理好,等你过目

昨晚哪些有进展、哪些已经结案,不必自己去翻,Pingbo 已经帮你把回信拟好了。

在专注里推进

一次一个事项,你的工作不被打断

收件箱里的其他邮件都不在视线内。只有你自己决定要换,才需要滑动。随时可以离开,回来时,你的进度、草稿都还在。

什么时候看都行

阅读不跟你抢注意力

电子报集中存放,不在收件箱里:按来源分类,不会进看板打扰你。想看的时候再打开。

一天的结束

轻松收工,Pingbo 会持续帮你追踪所有事项

等待中的事持续追踪,完成的事被归档。明早,从简报开始。Pingbo 只会在真正需要你的注意力时通知你。

越用越贴近你

第一天就认识你,然后持续学习

Pingbo 从你信箱里既有的往来模式开始,再从你的操作学习,越来越贴近你的模式。

Pingbo 会学你的轻重缓急,以及你的沟通模式

设置的过程中,Pingbo 会从你信箱里既有的邮件往来学习。等到设置完成,它已经知道哪些人、哪些事通常需要你,以及你通常怎么回。

Maya Chen、Ravi

Northline 引荐

Ravi 把 Northline Ventures 的 Maya 介绍给我。她想下周聊聊 A 轮和我们调整后的时间表。

你、Maya Chen 4

回复:投资人更新

改过的数据我周五发。我正在补最新人数、现金跑道的假设,以及可以直接拿给董事会看的图表。

Marcus Reed、你 6

回复:Acme 续约

法务接受了最终修订。财务把最终签署页放出来之后,回签件随即发出。

询问 Pingbo

告诉 Pingbo 什么对你重要,它会学起来

如何分类邮件,修正事项的重要程度,etc,无需复杂设置,只需跟 Pingbo 对话。

Northline Ventures 的 Maya 发来的邮件,以后都归到 A 轮融资那个事项里。

好的。以后来自 Maya 的会话,我都归入 A 轮融资 。

常见问题

Pingbo 支持哪些邮箱服务?

先支持 Gmail,之后会再增加其他邮件 inbox 类型,例如 Outlook。

我需要换一个 Inbox 吗?

不需要。Pingbo 是搭在你现有的 Gmail inbox 上运行。邮件仍然留在 Gmail,回复也要你同意之后才会发出。

Pingbo 会读我所有的邮件吗?

会。Pingbo 依你授权的 Gmail 权限,把相关的会话整合成事项、预先写好草稿,并追踪哪些需要你。你随时可以中断 Pingbo 跟你 inbox 的连接。

我的数据怎么保证安全?

你的 Gmail 连接使用范围受限的 OAuth 权限,随时可以撤销。数据在传输过程中加密,信箱凭证另外分开加密,完整说明在我们的隐私政策里。

Pingbo 会自动把邮件发出去吗?

不会。目前每一封要发出的邮件,都由你查看、修改、同意。未来如果推出更自主的功能,一律要你明确开启。没有开启的东西,不会代替你行动。

如果删除账号,我的数据会怎么样?

关闭 Pingbo 账号,会清除 Pingbo 这边保存的数据副本。你的 Gmail 本身不受影响。

Pingbo 如何收费?

Pingbo 还在 Beta 阶段。我们会挑选第一批早期用户,Beta 期间免费使用。

Pingbo 适合我吗?

如果你的工作在收件箱里推进,而信箱总是满的:该回的没回、该推的没推,错过的机会往往事后才发现,每一条通知都让你烦心一次,那 Pingbo 就是为你做的。它的目的不是把收件箱清空,而是把你稀缺的注意力还给你,让你的执行力用在真正值得的事项上。

我要如何使用 Pingbo?

我们正在收 Beta 申请,会从中挑选第一批早期用户,开通之后发邮件通知你。请填写表格。

安静持续地多线推进事项

Pingbo 还在 Beta 阶段,我们会挑选第一批早期用户。

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