Pingbo
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我們收到你的申請了 開通的時候,我們會寄信到這個地址通知你。

我們這邊出了點狀況。請稍後再試一次,或寫信到 hello@a40.ai 給我們。

一位創辦人出門前,把執行 Pingbo 的手機放進深色丹寧褲的後口袋。

AI 郵件代理人 就在你的口袋裡

Pingbo 將相關的郵件對話整合成持續追蹤的事項,告訴你哪些需要你,並先備好下一步。

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傳統收件匣的問題

不是你沒有條理 是收件匣記不住事情做到哪裡

收件匣知道你開過哪些信,卻不知道哪些你已經處理、哪些先擱著、哪些還欠著沒回。當一個事項橫跨好幾條對話、拖過好幾週,你只能自己把事情重新拼一遍,再想辦法替自己設提醒。

同一件事被切在不同對話裡

條款在這裡,核准在那裡。沒有一條對話裝得下整個事項。

標回未讀,免得忘記

一封重要的信進來了。你還沒有空處理,只好把它標回未讀,才不會就這樣不見。

真的事項被掩埋

新信不停進來。那封你打算回頭處理的,就這樣沉進信堆裡。

Pingbo 記住你正在處理的每個事項,你只需要一次專注一件,隨時回來推進。

Pingbo 怎麼幫你

你的收件匣由一條條對話組成,你的工作卻不是

客戶續約這種事,很少只發生在單一條對話裡。Pingbo 會把相關的對話全部收攏成同個事項,連同其中的人物、承諾、決定、期限與下一步。

一個事項,包攬所有相關對話

整件事的來龍去脈,留在一起。 Pingbo 跟著事項走,而不是跟著碰巧最新的那條對話。

Elena Park 給你

Acme 續約:財務核准

4

8% 已核准,可以進到簽署了。

折扣核准到 8%
Marcus Reed 給你

Acme 續約:法務修訂

12

修改後的責任上限,我們這邊可以接受。

責任上限已接受
Rachel Kim 給你

Acme 續約:商務條款

7

24 個月沒問題。請在週四前把簽好的續約書寄過來。

已要求簽署續約書

Acme 續約

需要你

商務、法務、財務,終於在同一個地方。

參與者 Rachel Kim · Marcus Reed · Elena Park 3 條對話
Elena Park 回覆了

Elena 核准了 8% 折扣,財務不需要再簽一次。

Acme 續約:財務核准
已結案 財務已核准 8% 折扣。
你 回覆了

你送出了修改後的責任上限,Marcus 還沒回覆。

Acme 續約:法務修訂
等待中 · 2 天
Marcus Reed 已排定 9 月 3 日追蹤
Rachel Kim 回覆了

Rachel 確認了條款,需要在週四前收到簽好的續約書。

Acme 續約:商務條款
待回覆
草稿 給 Rachel Kim
Re: Acme 續約

Rachel 你好,最終條款我看過了,沒有問題。我會簽好續約書,週四前把完成的版本寄回給你。你們回簽的版本備妥後再麻煩寄回來。收到之後,我會把最終合約轉給財務與法務,在紀錄裡確認續約與帳單日期,並通知商務團隊續約已經完成。

使用 Pingbo 的一天

一天的開始

第一杯咖啡之前,所有事項都已整理好,等你過目

昨晚哪些有進展、哪些已經結案,不必自己去翻,Pingbo 已經幫你擬好回信。

在專注裡工作

一次一個事項,你的工作不被打斷

收件匣裡的其他信都不在視線內。只有你自己決定要換,才需要滑動。隨時可以離開,回來時,你的進度、草稿都還在。

想看再看

閱讀不跟你搶注意力

電子報集中存放,不在收件匣裡:依來源分類,不會進看板打擾你。想看的時候再打開。

一天的結束

安心收工,Pingbo 會持續幫你追蹤所有事項

等待中的事持續追蹤,完成的事自動封存。明早,從摘要開始。Pingbo 只會在真正需要你的注意力時通知你。

越用越貼近你

第一天就認識你,然後持續學習

Pingbo 從你信箱裡既有的往來開始,再從你的操作學習,越來越貼近你的習慣。

Pingbo 會學你的輕重緩急,以及你的溝通模式

設定的過程中,Pingbo 會從你信箱裡既有的郵件往來學習。等到設定完成,它已經知道哪些人、哪些事通常需要你,以及你通常怎麼回。

Maya Chen、Ravi

Northline 引薦

Ravi 引薦了 Northline Ventures 的 Maya。她想下週聊聊 A 輪,還有我們修改後的時程。

你、Maya Chen 4

Re: 投資人更新

修改後的數字我週五寄給你。我正在補上最新人數、資金水位假設,以及可以直接給董事會看的圖表。

Marcus Reed、你 6

Re: Acme 續約

法務接受了最終修訂稿。財務放行最終簽名頁之後,回簽的版本就會寄出。

詢問 Pingbo

告訴 Pingbo 什麼對你重要,它會學起來

信要怎麼分類、哪些事項比較重要…不用複雜的設定,跟 Pingbo 說一聲就好。

Northline Ventures 的 Maya 寄來的信,都放進 A 輪那個事項裡。

好的。之後我會把來自 Maya 的對話,歸到 A 輪募資 。

常見問題

Pingbo 支援哪些郵件服務?

先支援 Gmail,之後會再支援其他郵件服務,例如 Outlook。

我需要換信箱嗎?

不需要。Pingbo 直接搭在你現有的 Gmail 上運作。信件仍然留在 Gmail,回覆也要你同意之後才會寄出。

Pingbo 會讀我所有的信嗎?

會。Pingbo 依你授權的 Gmail 權限,把相關的對話整合成事項、預先寫好草稿,並追蹤哪些需要你。你隨時可以中斷 Pingbo 與你收件匣的連結。

我的資料怎麼受到保護?

你的 Gmail 連結使用範圍受限的 OAuth 權限,隨時可以撤銷。資料在傳輸過程中加密,信箱憑證另外分開加密,完整說明在我們的隱私權政策裡。

Pingbo 會自動把信寄出去嗎?

不會。目前每一封要寄出的信,都由你檢視、修改、同意。未來如果推出更自主的功能,一律要你明確開啟。沒有開啟的東西,不會代替你行動。

如果刪除帳號,我的資料會怎麼樣?

關閉 Pingbo 帳號,會清除 Pingbo 這邊所有的資料副本。你的 Gmail 本身完全不受影響。

Pingbo 如何收費?

Pingbo 還在 Beta 階段。我們會挑選第一批早期使用者,Beta 期間免費使用。

Pingbo 適合我嗎?

如果你的工作在收件匣裡推進,而信箱總是滿的:該回的沒回、該推的沒推,錯過的機會往往事後才發現,每一則通知都讓你煩心一次,那 Pingbo 就是為你做的。它的目的不是把收件匣清空,而是把你稀缺的注意力還給你,讓你的執行力用在真正值得的事項上。

我要如何使用 Pingbo?

我們正在收 Beta 申請,會從中挑選第一批早期使用者,開通的時候寄信通知你。請填寫表格。

安靜持續地多線推進事項

Pingbo 還在 Beta 階段,我們會挑選第一批早期使用者。

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