仕事がスレッドに分かれてしまう
条件はこちら、承認はあちら。案件の全体を持っているスレッドは、どこにもありません。
ベータ版のお申し込みを受け付けました。 ご利用の準備ができましたら、このアドレスにご連絡します。
こちら側で問題が発生しました。少し時間をおいて、もう一度お試しください。解決しない場合は hello@a40.ai までご連絡ください。
メール専任 AI を、 ポケットの中に
Pingbo は、関連するメールを案件ごとにまとめ、経緯と進捗を把握します。進行中の案件を見守り、対応が必要なときに次の一手を提案します。
ベータ版に申し込む 近日公開 App Store
従来の受信トレイの課題
大事な仕事ほど、 一つのメールでは終わりません。
既読か未読かだけでは、仕事の進み具合は分かりません。対応は済んだのか、相手の返事を待っているのか、次に何をするのか。一つの案件が複数のスレッドと数週間にまたがると、そのたびに経緯をたどり直し、自分でリマインダーを設定する必要があります。
読んだのに、また未読に戻す。
大事なメールが届きます。すぐには手をつけられないので、埋もれないように未読へ戻しておきます。
そして結局、埋もれていく。
新しいメールは届き続けます。戻るつもりだった一通は、山の中へ消えていきます。
Pingbo はすべての案件をその場に保ち、一つずつ集中して進められるようにし、中断したところへそのまま戻します。
Pingbo のしくみ
受信トレイはスレッドで区切られています。仕事はそうではありません。
契約更新が一つのやり取りで終わることは、まずありません。Pingbo は関連するスレッドをすべて一つの案件にまとめます。関係者、約束、決定、期限、そして次の一手まで、そろった形で。
関連するスレッドは、すべて一つの案件に。
経緯が、ひとつながりのまま残ります。 Pingbo は、新着メールだけでなく、進行中の案件を追い続けます。
Elena Park 自分宛
Acme 更新：財務承認
48% の値引きを承認しました。署名の手続きを進めてください。
Marcus Reed 自分宛
Acme 更新：法務の修正
12修正後の責任上限で、当方は問題ありません。
Rachel Kim 自分宛
Acme 更新：商談条件
724 か月で問題ありません。木曜までに署名済みの更新契約書をお送りください。
Acme 契約更新
要対応商談・法務・財務が、ようやく一つの場所に。
関係者 Rachel Kim · Marcus Reed · Elena Park 3 スレッド
Elena Park が返信 Elena が 8% の値引きを承認しました。これ以上の財務承認は不要です。
Acme 更新：財務承認
自分 が返信 修正後の責任上限を送りましたが、Marcus からの返信はまだありません。
Acme 更新：法務の修正 待機中 · 2 日 Marcus Reed 9 月 3 日にフォローアップ予定
Marcus Reed 9 月 3 日にフォローアップ予定 Rachel Kim が返信 Rachel が条件を確定し、木曜までに署名済みの契約書を求めています。
Acme 更新：商談条件 要返信 下書き 宛先 Rachel Kim
Re: Acme 契約更新
Rachel さん、最終条件を確認しました。問題ありません。木曜までに署名し、契約書をお送りします。貴社でもご署名のうえ、ご返送いただけますでしょうか。受領後、両社署名済みの契約書を財務と法務に共有し、更新日と請求日を社内の記録に反映します。営業チームにも更新完了を伝えます。
実際の一日
一日のはじまり
一杯目のコーヒーの前に、要約も下書きもできている
夜のあいだに動いたこと、終わったこと。掘り起こす作業はいりません。返信の下書きも、もうできています。
フォーカスで進める
一つの案件に集中。ほかの案件も、見守ります。
フォーカスでは、目の前の案件に必要な情報だけを表示します。その間も、Pingbo がほかの案件の進捗を見守ります。切り替えたいときはスワイプするだけ。いったん離れても、戻ればタイムラインや下書きを開いていた場所から再開できます。
読みたいときに
読みたいときだけ、リーディングへ。
ニュースレターは受信トレイではなく、棚に並びます。配信元ごとにまとまり、ボードには乗らず、気を散らすこともありません。開くのは、読みたいときだけです。
一日の終わりに
仕事を離れても、Pingbo が案件を見守ります。
返事待ちの案件は夜のあいだも見守り、完了した案件は整理します。翌朝は要約で状況を確認できます。Pingbo がお知らせするのは、本当に対応が必要なときだけです。
初日からあなた仕様
初日からあなたを知っています。そこから、学び続けます。
Pingbo はメールボックスにすでにあるパターンから始めます。そこへ日々の操作と、あなたの言葉が加わり、少しずつ自分仕様になっていきます。
Pingbo は、あなたが何を優先し、どう書くかを学びます。
初期設定のあいだに、Pingbo は受信トレイにあるメールのパターンから学びます。設定が終わるころには、いつもあなたの対応を必要とする人や仕事に加えて、あなたがどう返信しているかまで把握しています。
Northline のご紹介
Ravi さんから Northline Ventures の Maya さんをご紹介いただきました。来週、シリーズ A と修正後のスケジュールについて意見交換したいとのことです。
Re: 投資家向けアップデート
修正後の指標は金曜にお送りします。人員数の更新、ランウェイの前提、取締役会用のグラフを、いま追加しています。
Re: Acme 契約更新
顧問弁護士が最終修正に合意しました。財務が最終の署名ページを出し次第、両者署名済みの写しをお送りします。
Pingbo に質問
Pingbo に伝えれば、大事なことを覚えます。
メールの振り分け方も、案件の重要度も、普段の言葉で伝えるだけです。設定は何もいりません。
Northline Ventures の Maya からのメールは、いつもシリーズ A の案件に入れて。
わかりました。今後 Maya さんからのスレッドは シリーズ A 資金調達 にまとめます。
よくある質問
どのメールサービスに対応していますか？
まずは Gmail です。Outlook などの受信トレイにも順次対応します。
受信トレイを乗り換える必要はありますか？
いいえ。Pingbo は、いまお使いの Gmail の受信トレイの上で動きます。メールは Gmail に残り、返信はあなたが承認してから送信されます。
Pingbo はメールをすべて読むのですか？
はい。承認いただいた Gmail の権限を使って、関連するスレッドを案件にまとめ、下書きを用意し、あなたの対応が必要なものを追跡します。Pingbo と受信トレイの接続は、いつでも解除できます。
データはどのように守られますか？
Gmail との接続には、いつでも取り消せる範囲限定の OAuth 権限を使います。データは通信中に暗号化され、メールボックスの認証情報は別に暗号化して保管します。詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。
Pingbo が勝手にメールを送ることはありますか？
いいえ。現在は、一通ごとにあなたが確認し、修正し、承認してから送信されます。今後より自律的な機能を提供する場合も、明示的に有効にしたときだけ動きます。あなたがオンにしない限り、代わりに動くものはありません。
アカウントを削除すると、データはどうなりますか？
Pingbo のアカウントを閉じると、Pingbo が保持しているデータの複製は消去されます。Gmail 本体には手を触れません。
料金はどのような仕組みですか？
Pingbo はまだベータ版です。最初の利用者を選んでご案内しており、ベータ期間中は無料でお使いいただけます。
Pingbo は自分に合っているでしょうか？
返信や確認、進行中の案件が気になって、目の前の仕事に集中できない。そんな方のために Pingbo をつくりました。メールを整理するだけでなく、案件の経緯と次の対応を把握し、継続して見守ります。限られた集中力を、本当に重要な判断や仕事に使うためのメールエージェントです。
どうすれば使えますか？
現在、ベータ版のお申し込みを受け付けています。その中から最初の利用者を選び、ご利用の準備ができ次第メールでご案内します。下のフォームからお申し込みください。
静かに、仕事を前へ進める。
Pingbo はまだベータ版で、最初の利用者を選んでご案内しています。
選ばれた方には、インストール方法を Apple 公式のテストビルドとあわせてメールでお送りします。