随时掌握要紧事项的能力

Notion Mail 于 2026 年 9 月 22 日关闭。如果你用过它，其实没损失多少。Gmail 照常打开，每封邮件都还在原来的位置。消失的东西很容易被忽略：收件箱的自定义排序、会自动打上的标签，还有到了该跟进的时候把会话重新提上来的提醒。

Notion 在 6 月宣布关闭时，把原因说得很直白：超过一半的 Notion Mail 用户已经不打开收件箱，直接把邮件交给 Notion 的代理处理，所以他们决定全力押注代理（TechCrunch 报道）。

网上讨论 Notion Mail 替代方案的文章，大多在比较邮件客户端：哪个最快，哪个标签打得最好，哪个最便宜。这些都是合理的问题。本文要谈的，是它们漏掉的一件事：横跨许多会话的工作，怎么持续往前推、该跟进的时候跟进，而不必全靠自己记在脑子里。

关掉了什么，留下了什么

Notion Mail 一直与 Gmail 双向同步，所以你通过它收发的每封邮件都还在 Gmail 里。Notion 关于这次关闭的帮助页面（存档副本；原页面现在会跳转到帮助中心）列出了只存在于 Notion Mail、必须在 9 月 21 日前保存的内容。

仅存在于 Notion Mail	现在可以放到哪里
草稿	Gmail 草稿，前提是你在 21 日前迁移过去
定时邮件	Gmail 的定时发送文件夹，条件相同
片段	任何支持模板的客户端。片段附带的文件需要另外下载
自动标签指令	Gmail 过滤器；或者按 Notion 的建议，使用一个有 Gmail 访问权限的 Notion Custom Agent

同一页面还写明了哪些东西无法迁移到任何其他应用：收件箱的组织方式，也就是自定义视图和排序，以及给邮件设置的提醒。

Notion 还有一部分邮件功能保留了下来。Gmail AI Connector 仍能让 Notion AI 搜索 Gmail、起草回复；已经放进 Notion 页面的邮件块照常可用；带 Gmail 工具的代理也还在运行。如果你的习惯建立在这些功能之上，你受到的影响会小一些。

如果你错过了导出，草稿和定时发送就没了，但往来的对话还在。需要重建的，是你原先在这些对话之上搭起的结构。

Notion Mail 的替代方案

关闭以来，出现了不少替代清单。其中最清楚的一篇，是 Slashy 的 Notion Mail alternatives in 2026，发布于 9 月 21 日，也就是关闭的前一天。Slashy 把自己也列了进去，另外几款是 Shortwave、Superhuman、Spark，以及带 Gemini 的 Gmail。评比看的是：各自支持哪些邮件服务商，能否替代 Notion Mail 的自动标签、片段和定时发送，以及价格。

用这些标准挑选邮件客户端很合理。速度、搜索、起草、标签和免费方案都是实实在在的需求，这几款工具也各有所长。如果你最喜欢 Notion Mail 的，是一个安静、整理得井井有条的收件箱，其中某一款多半就能让你满意。

但这些工具都是围绕邮件流来组织的：让你更快地阅读、标记、回复或找到每一封邮件。埋在成堆邮件里的工作，没有一款会替你归拢到一起。

以一次客户续约为例。价格在一个会话里谈定，法务在另一个会话里发来修订稿，签好的文件在第三个会话里通过 DocuSign 返回，财务在第四个会话里确认账单。这三周里，和这次续约有关的邮件从来不会在收件箱最上面停留太久。更快的客户端能让你更早看到其中每一封邮件，却不会告诉你：整个续约正卡在一封早已沉底的邮件上，而你九天前就请对方签字了。

对很多 Notion Mail 用户来说，这件事原本是靠视图和提醒手动维持的：一个视图，收拢某位客户的全部邮件；一个提醒，周五去催一下。换一款客户端，收件箱会跟着你过去，那套工作方式却不会，那些清单上的哪一款也带不回来。

能马上看到要紧的事项，才是重点

Pingbo 是一个 AI 邮件代理，在你现有的 Gmail 之上工作。它的基本单位不是单封邮件，也不是会话，而是事项：同一件工作的所有会话收在一处，连同相关的人、承诺、截止日期和下一步，一直保留到工作完成。事项由 Pingbo 根据你的邮件建立，并持续更新，你不需要手动归档任何东西。

所有事项都在同一个看板上，分为两个区域。需要你放的是轮到你来做的事。待回复卡片表示有人问了你应该回答的问题，回复草稿已经写好。待处理卡片表示下一步在邮件之外，比如签一份表格，卡片会写明具体是哪一步。等待中放的是仍在进行、但今天不需要你做什么的事。在你等别人的时候，Pingbo 会定一个跟进日期；到了那天，事项会重新出现，写明该找谁、催什么。这就是 Notion Mail 要你手动设置的提醒，只不过现在由 Pingbo 根据会话的实际内容替你设好。

Notion 押注让代理替你打理收件箱；我们押的是让你一打开 Pingbo，就知道哪几件事在等你、每件卡在哪一步，不必先把收件箱翻一遍才想起来。替你起草、等你点发送，现在每个 AI 收件箱都做得到，但草稿只是事项里的一步。事情先理清楚了，你才有余裕想好怎么回。没有你的授权，Pingbo 不会从你的 Gmail 发出任何邮件，授权到什么程度，由你决定。

功能比较

下表参考了 Slashy 的盘点和各产品的公开页面，价格以该盘点在 9 月 21 日列出的为准。

如果你需要的是…	可以考虑
带 AI 起草和自动标签、速度快的 Gmail 客户端	Slashy 或 Superhuman，均为每月 $30，按年付费更便宜
免费，或已包含在现有付费方案里	Shortwave Free、Spark Free，或带 Gemini 的 Gmail（Google Workspace 已包含）
在 Gmail 之外还要用 Outlook 或 Microsoft 365	Superhuman 或 Spark
搜索多年积累的 Gmail 历史邮件	Shortwave 的 Premier 或 Max 方案
一打开就知道哪些事在等你，横跨多个会话的工作会一路跟到完成	Pingbo，测试期间免费，目前仅支持 Gmail

这张表里没有总冠军，每款工具补的空缺各不相同。但整洁的收件箱和对工作的把握，你并不需要二选一。

Pingbo 把相关的邮件归成一个个事项，放在同一个看板上：该你处理的在“需要你”，订阅邮件进“阅读”，无关紧要的会话会被放到一边，不会碍事。它先处理你最近的邮件，再在后台一路往回，导入你整个 Gmail 的历史邮件。导入过的邮件都能搜索，用“询问 Pingbo”也找得到。到了该催的时候，事项会自己回到你面前，回复草稿也已经写好。

如果随时掌握要紧的事项是你想要的

Pingbo 目前处于免费测试阶段，现已支持 Gmail。我们正在挑选第一批早期用户。如果你也有过一件事卡在某封邮件里、隔了好几天才发现，欢迎加入测试版。