隨時掌握重要事項的能力

Notion Mail 在 2026 年 9 月 22 日關閉。如果你是 Notion Mail 的用戶，損失其實不大。Gmail 可以照常打開，每封信都還在原來的位置。你失去的東西也不太顯眼：客製化的排序收件匣、會自動套用的標籤，還有該跟進郵件時把對話串重新帶回眼前的提醒。

Notion 在 6 月宣布這個決定時，理由說得很直接：超過一半的 Notion Mail 使用者已經不打開收件匣，直接讓 Notion 的代理處理信件，所以他們決定全力押注在代理上（TechCrunch 報導）。

網路上討論 Notion Mail 的替代方案，大多在比較郵件用戶端：哪款最快、哪款標籤分得最好、哪款最便宜。這些問題都很合理。本文要談的是它們漏掉的一件事：橫跨許多對話串的工作，怎麼持續往前推、該追的時候追，而不必全靠你自己記在腦子裡。

關掉了什麼，留下了什麼

Notion Mail 一直是與 Gmail 雙向同步，所以你透過它寄出或收到的每封信，都還會保留在 Gmail。Notion 針對這次關閉的說明頁（封存副本；原頁面現在會轉址到說明中心）列出了只存在於 Notion Mail、必須在 9 月 21 日前另存的項目。

只在 Notion Mail 裡	現在可以放到哪裡
草稿	Gmail 草稿，前提是你在 21 日前完成遷移
排程郵件	Gmail 的「已排定」資料夾，條件相同
片段	任何有範本功能的用戶端。片段附帶的檔案當時須另外下載
自動標籤指示	Gmail 篩選器，或照 Notion 的建議，改用能存取 Gmail 的 Notion 自訂代理（Custom Agent）

同一頁也列出無法搬到任何其他 App 的東西：你整理收件匣的方式，也就是自訂檢視與排序，以及設在郵件上的提醒。

Notion 有些郵件功能還在。Gmail AI 連接器仍然能讓 Notion AI 搜尋 Gmail、草擬回覆，已經放進 Notion 頁面的郵件區塊照常運作，具備 Gmail 工具的代理也會繼續執行。如果你習慣的做法都建立在這些功能上，受到的影響就小一些。

如果你錯過了匯出，草稿和排程寄送已經沒了，但往來的對話都還在。需要重建的，是你原本在這些對話之上搭起的那層結構。

Notion Mail 的替代方案

這陣子冒出不少替代清單，其中整理得最清楚的，是 Slashy 在 9 月 21 日（也就是關閉前一天）發布的〈2026 年 Notion Mail 替代方案〉。Slashy 自己也在比較名單上，另外四款是 Shortwave、Superhuman、Spark，以及搭配 Gemini 的 Gmail。比較的重點是支援哪些郵件服務、能否取代 Notion Mail 的自動標籤、片段和排程寄送，還有價格。

拿這些條件挑郵件用戶端很合理。速度、搜尋、草擬、標籤和免費方案都是實際的需求，這幾款也各有強項。如果你最喜歡 Notion Mail 的，是它清爽、井井有條的收件匣，其中一款大概就很適合你。

但這些工具都是圍繞著訊息流設計的：讓你更快讀完、分類、回覆或找到每一封信。成堆信件裡的工作內容，這些替代方案仍然無法幫你匯總整理。

拿一件客戶續約來說。價格在一個對話串裡談定，法務在另一串寄來修訂意見，簽好的文件經由 DocuSign 從第三串寄回，財務再到第四串確認帳單。三週下來，關於續約的信件從來不會在收件匣最上面待太久。換一款更快的用戶端，你會早一點看到每封信，但它不會告訴你：整件續約其實卡在某一份被雪藏的信件裡，而你九天前早就請對方簽了。

對不少 Notion Mail 使用者來說，這件事原本是靠檢視和提醒功能手動運作的：用一個檢視把同一位客戶的信收在一起，再設一個提醒，週五記得去追。換到別的用戶端，收件匣搬過去了，那層操作卻不會跟著過去，那些清單也不會。

能馬上關注重要的事項才是重點

Pingbo 是在你原有的 Gmail 上運作的 AI 郵件代理人。它處理的單位不是一封信，也不是對話串，而是事項：同一件工作的所有對話串收在同一處，連同相關的人、承諾、期限和下一步，一直保留到工作完成。Pingbo 會從你的郵件建立事項，並持續更新。你不必自己歸檔任何東西。

事項會被放在同一個看板上，分成兩區。需要你裡是該由你處理的事。待回覆卡片表示有人問了你該回答的問題，回覆草稿已經寫好。待處理卡片表示下一步在郵件之外，例如簽一份表單，卡片會寫明是哪一步。等待中放的是仍在進行、但今天不需要你做什麼的事。你在等某個人時，Pingbo 會訂好追蹤日期；到了那天，事項會重新出現，寫明該向誰追問、追問什麼。這就是 Notion Mail 裡面需要手動設的提醒，只是現在由 Pingbo 依對話串實際寫的內容替你設好。

Notion 押注讓代理人接手收件匣；我們押的是讓你一打開 Pingbo，就知道哪幾件事在等你、每件卡在哪一步，不必先把收件匣翻一遍才想起來。替你擬草稿、等你按寄出，現在每個 AI 收件匣都做得到，但草稿只是事項裡的一步。事情先理清楚了，你才有餘裕想好怎麼回。沒有你的授權，Pingbo 不會從你的 Gmail 寄出任何信，要授權到什麼程度，由你決定。

功能比較

這張表參考了 Slashy 的整理，以及各產品的公開頁面，價格以該篇整理在 9 月 21 日列出的為準。

如果你需要的是	可以考慮
速度快、有 AI 草擬和自動標籤的 Gmail 用戶端	Slashy 或 Superhuman，兩者都是每月 US$30，按年付費更便宜
免費，或已包含在現有付費方案裡	Shortwave Free、Spark Free，或是搭配 Gemini 的 Gmail（Google Workspace 已內含）
除了 Gmail，也用 Outlook 或 Microsoft 365	Superhuman 或 Spark
搜尋多年來的 Gmail 紀錄	Shortwave 的 Premier 或 Max 方案
一打開就知道哪些事在等你，橫跨多個對話串的工作會一路追到完成	Pingbo，Beta 期間免費，目前只支援 Gmail

這張表沒有總冠軍，每款工具補的缺口都不一樣。但整齊的收件匣和對工作的掌握，其實不必二選一。

Pingbo 把相關的信收成一件件事項，排在同一個看板上：該你處理的在「需要你」，電子報歸進「閱讀」，不重要的對話另外收好，不會擋在前面。它先從你最近的信開始整理，接著在背景一路往回匯入整個 Gmail，匯入過的信都搜尋得到，「詢問 Pingbo」也查得到。到了該追問的時候，事項會自己回到你眼前，回覆草稿也已經寫好。

如果隨時掌握重要事項是你要的

Pingbo 目前在免費 Beta 階段，現已支援 Gmail。我們正在挑選第一批早期使用者。如果你也有過一件事卡在某封信裡、隔了好幾天才發現，歡迎加入 Beta。